Contabilidade e Planejamento para uma auditoria fiscal

A auditoria fiscal não é geralmente uma experiência acolhedora para qualquer um no negócio. Quer seja em parte ou total, a experiência pode ser um problema menor se a auditoria é de apenas certos registros, ou um grande dilema em contabilidade para uma auditoria completa do negócio.

Se seu negócio for notificado de uma auditoria, você será informado de que parte ou partes de seu retorno de imposto será examinado para que você possa montar os documentos necessários. Você também deve tomar uma decisão quanto a quem irá representá-lo, sozinho ou contratar um consultor fiscal. A menos que você é bem versado em direito fiscal do negócio, é aconselhável contratar alguém com conhecimentos técnicos no campo. No entanto, se você decidir representar a si mesmo e encontrar um problema durante a auditoria, o contribuinte "Bill of Rights" permite-lhe requerer a suspensão da auditoria até que você consultar com um contador público, advogado do imposto ou até que esteja devidamente representada. Apesar de uma representação profissional custa dinheiro, você vai ter certeza de que a auditoria é feito de forma eficiente e poupa-lhe o stress, tempo e dinheiro.

Todos os documentos disponíveis devem estar disponíveis para exame de apoiar várias áreas cruciais do negócio que você relatado em seu retorno de imposto. Começando com a renda, seus extratos bancários e registros de depósito para o rendimento que você relatou serão revistos, com registros de vendas, recibos, contabilidade geral e registros contábeis oficiais. Prova de presentes que você recebeu, objetos de valor, uma herança ou troca de bens ou serviços que você recebeu em vez de dinheiro, devem ser devidamente documentadas. Caso contrário, a Receita Federal poderia classificá-las como rendimento tributável.

Contabilização de endividamento em relação a sua empresa vai ser examinada com cuidado. Itens de despesas, tais como cheques cancelados, extratos bancários e de cartão de crédito, recibos e outros documentos comerciais podem ser comparados com valores reportados em seu retorno de imposto. Especial atenção será dada às dívidas ou perdas comerciais, contribuições de caridade, as despesas de refeições, viagens e entretenimento. Registros precisos para validar essas despesas são essenciais para confirmar que apenas as despesas comerciais válidos foram contabilizados.

Porque os juros sobre empréstimos de negócio é uma despesa dedutível negócio, os registros financeiros serão comparados com extratos bancários e outros documentos financeiros para verificar se o dinheiro emprestado foi realmente utilizado para fins comerciais.

Classificação dos trabalhadores será examinado para garantir que todos os trabalhadores são classificados corretamente. Quando um trabalhador é classificado como um empregado, o empregador deve fazer deduções obrigatórias e contribuições para os órgãos competentes fiscais e fornecer certos outros benefícios dos empregados, incluindo seguro-desemprego. Trabalhadores contratados, como regra, são classificados como contratantes independentes ou trabalhadores por conta própria e são responsáveis ​​por seus próprios impostos, sem os benefícios dos empregados. Por esta razão, dados como cartões de tempo, descrições de cargos, planos de benefícios, contratos e outros documentos comerciais serão revisadas por auditores para assegurar que os contratantes independentes são classificados separadamente de empregados regulares.

Seus registros de negócios da folha de pagamento, como cheques cancelados, declarações fiscais, depósitos e outros documentos profissionais são analisadas para ver se os dados são processados ​​de forma completa, precisa e oportuna. Outras informações examinadas por auditores inclui retenções de segurança federais, estaduais e social. As práticas contábeis para a custódia de impostos de Medicare, seguro-desemprego, juntamente com os salários e bônus pagos aos proprietários e funcionários de sua empresa são também revistos para ter certeza de que eles são justificados e dentro dos padrões da indústria.

Inspeção de registros de negócios podem incluir contabilização de tais registros como bancários, clientes, fornecedores e registros financeiros, especialmente em relação a sua declaração de impostos. Além de registros de negócios, o seu padrão de vida e finanças pessoais também podem ser consultados para comparar seu estilo de vida atual com a renda disponível em seu retorno de imposto, a fim de determinar se eles são consistentes. A auditoria fiscal pode ser estendido para qualquer pessoa que tem conhecimento sobre você e sua situação financeira.